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Die digitale Verwaltung von Klientengeldern für Organisationen.

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Maximale Arbeitserleichterung durch Innovation

Unsere Apps samt e-Wallet-Umgebung unterstützen Pflege- und Betreuungseinrichtungen bei der Verwaltung von Klientengeldern mit umfassenden Funktionen wie Automatisierung von Rechnungen und Zahlungen, Bewohnerverwaltung und Reporting.

Zudem bieten wir sozialen Organisationen für ihr Ausgabenmanagement VISA-Kreditkarten für Mitarbeiter:innen – unsere PIANQA Bezahlkarten .

 
  • Dashboard
  • Bewohnerverwaltung
  • Reporting
  • Rechnungen
  • Zahlungen
  • Dauerbuchungen

Alles im Überblick mit den Pflegenavi Apps

Dashboard

Das Dashboard bietet einen ersten Überblick über aktuelle Transaktionen und Statistiken für den jeweiligen Monat: von der Gesamtanzahl der Rechnungen pro Monat über eingereichte und unvollständige Rechnungen bis hin zu aktuellen Kontoständen der Klienten-Wallets. Ziel ist es, dem Personal der Organisationen rasch und übersichtlich zu erledigende Arbeitsschritte aufzuzeigen, ohne das bisherige manuelle und zeitaufwendige Herausfiltern anstehender Aufgaben.

Rechnungen

Mit Pflegenavi können sowohl Einzel- als auch Sammelrechnungen mit wenigen Klicks erfasst werden.

Einzelrechnungen werden zunächst über die Mobile-App mittels des intuitiven Assistenten erfasst und können per Mobile- oder Web-App nochmals überprüft und eingereicht werden. Auch bei Sammelrechnungen ermöglicht Pflegenavi eine große Arbeitserleichterung.

Reporting

Das Reporting-Tool bietet einen umfassenden Überblick zu sämtlichen Transaktionen. Dabei können Einzel- und Gesamtanalysen sowie statistische Auswertungen durchgeführt und entsprechende Reports generiert werden.

Bargeldverwaltung

Ein ausgeklügeltes und in sich geschlossenes System stellt sicher, dass jegliche Transaktionen auch mit dem tatsächlich vorhandenen Bargeld übereinstimmen. Dabei findet ein Matching der Rechnungen und Zahlungen mit den Bargeldbewegungen statt.

Zahlungen

Klienten:innen, Angehörige oder auch Erwachsenenverterter:innen können Geld auf das e-Wallet einzahlen, das zur Bezahlung von Dienstleistungen und Einkäufen (Supermarkt, Apotheke, Friseur…) verwendet wird. Zahlungen erfolgen direkt zwischen dem Klienten-Wallet und Dienstleister:innen.

Dauerbuchungen

Diese Funktion erlaubt die Erfassung periodisch wiederkehrender Rechnungen. Mit wenigen Klicks ist eine Dauerbuchung angelegt und kann spezifischen Klient:innen zugeordnet werden. Betrag und Zahlungsintervall sind dabei flexibel einstellbar. Wiederkehrende manuelle Einträge gehören damit der Vergangenheit an; fortan läuft alles vollständig automatisch ab.

Mit wenigen Klicks zur digitalen Rechnung

Blitzschnell

Die Mobile-App erlaubt die blitzschnelle Erfassung und Digitalisierung von individuellen Rechnungen und Sammelrechnungen

Einfach & Intuitiv

Unser Assistent begleitet die User:innen mit wenigen Klicks einfach und intuitiv durch den Prozess

Klientenzuordnung

Rechnungen werden dabei sofort den Klient:innen zugeordnet und die Kontostände entsprechend angepasst

Auto-Sync Funktion

Alle Informationen werden dabei sofort mit der Web-App synchronisiert, sodass Rechnungen nach Wunsch auch sofort am PC weiterbearbeitbar sind

Das sagen
unsere Kund:innen

Durch die Vernetzung aller Akteure in der Pflegenavi Cloud, samt Einbindung externer Dienstleister:innen, und der innovativen Bezahllösung PIANQA profitieren soziale Organisationen von schlanken, automatisierten Prozessen und spürbarer Entlastung.

"Rechnungen sind in Windeseile digitalisiert und abgelegt."

80%

Zeitersparnis

Signifikante Zeitersparnis und Kostenreduktion durch Automatisierung

“Die digitale Einbindung der Dienstleister:innen spart uns täglich viel Zeit.”

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