Das neue digitale Depot für Pflegeheime.
Maximale Arbeitserleichtung durch Innovation
Unsere Apps unterstützen Pflegeheime bei der Abwicklung der Depotverwaltung mit umfassenden Funktionen wie Automatisierung von Rechnungen und Zahlungen, Bewohnerverwaltung, Reporting und Bargeldverwaltung
.webp)
Alles im Überblick mit den Pflegenavi Apps
.webp)
Dashboard
Das Dashboard bietet einen ersten Überblick über aktuelle Transaktionen und Statistiken für den jeweiligen Monat: von der Gesamtanzahl der Rechnungen pro Monat über eingereichte und unvollständige Rechnungen bis hin zu aktuellen Kontoständen. Ziel ist es, dem Pflegeheim-Personal rasch und übersichtlich zu erledigende Arbeitsschritte aufzuzeigen, ohne das bisherige manuelle und zeitaufwendige Herausfiltern anstehender Aufgaben.
Rechnungen
Mit Pflegenavi können sowohl Einzel- als auch Sammelrechnungen mit wenigen Klicks erfasst werden.
Einzelrechnungen werden zunächst über die Mobile-App mittels des intuitiven Assistenten erfasst und können in der Web-App nochmals überprüft und eingereicht werden. Auch bei Sammelrechnungen ermöglicht Pflegenavi eine große Arbeitserleichterung.
Reporting
Das Reporting-Tool bietet einen umfassenden Überblick zu sämtlichen Transaktionen. Dabei können Einzel- und Gesamtanalysen sowie statistische Auswertungen durchgeführt und entsprechende Reports generiert werden.
Bargeldverwaltung
Ein ausgeklügeltes und in sich geschlossenes System stellt sicher, dass jegliche Transaktionen auch mit dem tatsächlich vorhandenen Bargeld übereinstimmen. Dabei findet ein Matching der Rechnungen und Zahlungen mit den Bargeldbewegungen statt.
Zahlungen
Automatisierte Zahlungen über Pflegenavi erfolgen direkt zwischen Angehörigen und dem Pflegeheim mittels SEPA-Lastschrift. Pflegenavi fungiert dabei nur als Schnittstelle. Einmalig eingerichtet mit der App für Angehörige und schon sind Zahlungen automatisiert. Fällt der Depotstand von Bewohner:innen unter einen individuell definierten Schwellenwert, erfolgt eine automatische Aufstockung des Depotkontos.
Dauerbuchungen
Diese Funktion erlaubt die Erfassung periodisch wiederkehrender Rechnungen. Mit wenigen Klicks ist eine Dauerbuchung angelegt und kann spezifischen Bewohner:innen zugeordnet werden. Betrag und Zahlungsintervall sind dabei flexibel einstellbar. Wiederkehrende manuelle Einträge gehören damit der Vergangenheit an; fortan läuft alles vollständig automatisch ab.
Mit wenigen Klicks zur digitalen Rechnung
Blitzschnell
Die Mobile-App erlaubt die blitzschnelle Erfassung und Digitalisierung von individuellen Rechnungen und Sammelrechnungen.
Einfach & Intuitiv
Unser Assistent begleitet die User:innen mit wenigen Klicks einfach und intuitiv durch den Prozess
Bewohnerzuordnung
Rechnungen werden dabei sofort den Bewohner:innen zugeordnet und die Kontostände entsprechend angepasst
Auto-Sync Funktion
Alle Informationen werden dabei sofort mit der Web-App synchronisiert, sodass Rechnungen sofort am PC weiterbearbeitet werden können
Das sagen unsere Kund:innen
Pflegenavi erleichtert die tägliche Arbeit im Zusammenhang mit der Depotverwaltung und automatisiert dabei viele vormals manuelle Prozesse.
"Rechnungen sind in Windeseile digitalisiert und abgelegt."
Signifikante Zeitersparnis und Kostenreduktion durch Automatisierung
“Der automatisierte Zahlungsfluss erspart uns täglich viel Zeit.”
Interessiert an einer Demo?
Du kannst eine Demo in weniger als 1 Minute buchen. Wir freuen uns, dir Pflegenavi näher vorstellen zu dürfen.
