Die digitale Verwaltung von Klientengeldern für Organisationen.
Maximale Arbeitserleichterung durch Innovation
Unsere Apps samt e-Wallet-Umgebung unterstützen Pflege- und Betreuungseinrichtungen bei der Verwaltung von Klientengeldern mit umfassenden Funktionen wie Automatisierung von Rechnungen und Zahlungen, Bewohnerverwaltung, Reporting und Bargeldverwaltung.
Die Wallets sind zudem an VISA-Kreditkarten für Mitarbeiter:innen geknüpft – unsere PIANQA Bezahlkarten. Transaktionen werden dabei in Echtzeit den Klient:innen zugeordnet und in den Apps erfasst.
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Alles im Überblick mit den Pflegenavi Apps
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Dashboard
Das Dashboard bietet einen ersten Überblick über aktuelle Transaktionen und Statistiken für den jeweiligen Monat: von der Gesamtanzahl der Rechnungen pro Monat über eingereichte und unvollständige Rechnungen bis hin zu aktuellen Kontoständen der Klienten-Wallets. Ziel ist es, dem Personal der Organisationen rasch und übersichtlich zu erledigende Arbeitsschritte aufzuzeigen, ohne das bisherige manuelle und zeitaufwendige Herausfiltern anstehender Aufgaben.
Rechnungen
Mit Pflegenavi können sowohl Einzel- als auch Sammelrechnungen mit wenigen Klicks erfasst werden.
Einzelrechnungen werden zunächst über die Mobile-App mittels des intuitiven Assistenten erfasst und können per Mobile- oder Web-App nochmals überprüft und eingereicht werden. Auch bei Sammelrechnungen ermöglicht Pflegenavi eine große Arbeitserleichterung.
Reporting
Das Reporting-Tool bietet einen umfassenden Überblick zu sämtlichen Transaktionen. Dabei können Einzel- und Gesamtanalysen sowie statistische Auswertungen durchgeführt und entsprechende Reports generiert werden.
Bargeldverwaltung
Ein ausgeklügeltes und in sich geschlossenes System stellt sicher, dass jegliche Transaktionen auch mit dem tatsächlich vorhandenen Bargeld übereinstimmen. Dabei findet ein Matching der Rechnungen und Zahlungen mit den Bargeldbewegungen statt.
Zahlungen
Klienten:innen, Angehörige oder auch Erwachsenenverterter:innen können Geld auf das e-Wallet einzahlen, das zur Bezahlung von Dienstleistungen und Einkäufen (Supermarkt, Apotheke, Friseur...) verwendet wird. Automatisierte Zahlungen über Pflegenavi erfolgen direkt zwischen dem Klienten-Wallet und Dienstleister:innen. Organisationen fungieren als Kontrollinstanzen aller Transaktionen. Fällt der Kontostand eines Wallets unter einen individuell definierten Schwellenwert, erfolgt eine automatische Aufstockung des Klienten-Wallets.
Dauerbuchungen
Diese Funktion erlaubt die Erfassung periodisch wiederkehrender Rechnungen. Mit wenigen Klicks ist eine Dauerbuchung angelegt und kann spezifischen Klient:innen zugeordnet werden. Betrag und Zahlungsintervall sind dabei flexibel einstellbar. Wiederkehrende manuelle Einträge gehören damit der Vergangenheit an; fortan läuft alles vollständig automatisch ab.
Mit wenigen Klicks zur digitalen Rechnung
Blitzschnell
Die Mobile-App erlaubt die blitzschnelle Erfassung und Digitalisierung von individuellen Rechnungen und Sammelrechnungen
Einfach & Intuitiv
Unser Assistent begleitet die User:innen mit wenigen Klicks einfach und intuitiv durch den Prozess
Klientenzuordnung
Rechnungen werden dabei sofort den Klient:innen zugeordnet und die Kontostände entsprechend angepasst
Auto-Sync Funktion
Alle Informationen werden dabei sofort mit der Web-App synchronisiert, sodass Rechnungen nach Wunsch auch sofort am PC weiterbearbeitbar sind
Das sagen unsere Kund:innen
Mit der innovativen e-Wallet-Lösung eliminiert Pflegenavi alle Risiken der Fremdgeldverwaltung und schafft erstmals die dringend benötigte Rechtssicherheit. Durch die Vernetzung aller Akteure in der Pflegenavi Cloud, samt Einbindung externer Dienstleister:innen, und der innovativen Bezahllösung PIANQA profitieren soziale Organisationen von schlanken, automatisierten Prozessen und spürbarer Entlastung.
"Rechnungen sind in Windeseile digitalisiert und abgelegt - und das alles in einem rechtssicheren Rahmen."
Signifikante Zeitersparnis und Kostenreduktion durch Automatisierung
“Die digitale Einbindung der Dienstleister:innen und der automatisierte Zahlungsfluss sparen uns täglich viel Zeit.”
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